Asistent/ka BOS (Back office support)

Pozice: Asistent/ka BOS (Back office support)

Nástup

dle dohody, Mzda: 27.000 - 30.000 Kč

Místo výkonu

Březohorská 253, 261 01 Příbram

Kontakt

Zápotočná Lucie, e-mail: lucie.zapotocna@acs-e.com

Jsme dynamicky se rozvíjející a mezinárodně působící společnost v oblasti projektování a poskytování technických řešení, zastoupena především v oblasti energetiky a výstavby industriálních celků. S našimi společnostmi v Bulharsku, Německu a Polsku podporujeme naše renomované zákazníky v oblasti výroby rozvaděčů, instalací, uvádění technologií do provozu a údržby systémů. Pro náš tým hledáme motivovaného pracovníka do oddělení podpory back office. Konkrétní agenda, která Vás na této pozici čeká: • Budete součástí 6-členného týmu • Přejímání zboží (vizuální vstupní kontrola) a kontrola dokumentů, které zboží doprovázejí • Vydávání objednávek v ERP systému na základě nabídek od dodavatelů • Zadávání nového nářadí a množstevního materiálu do vnitřního systému skladového hospodářství, označení nového majetku • Příprava a podpora instalačních projektů na základě předložených dokumentů od vedoucích oddělení. Organizace, koordinace a komunikace s vedoucími jednotlivých projektů • Práce v interním IT systému pro skladové hospodářství, Excel, Word, Outlook • Sounáležitost při přípravě projektů – zadávání nářadí a instrumentů do přípravy projektu v interním systému, kontrola certifikátů revizí a kalibrací před odjezdem na projekt • Sounáležitost při ukončení projektů – třídění a zaskladňování přivezeného nářadí a množstevního materiálu ze stavby, zadávání do interního systému, inventury Vysvětlivky viz 2. strana (nebo poslední strana). Zaškrtnutí platí křížkem i zatržením, oboje má ve formuláři Dokument je platný dnem vydání nářadí na jednotlivých stavbách v koordinaci se zaměstnanci odpovědnými za nářadí. Administrativa s tím spojená • Nošení lehčích břemen Výsledkem Vaší práce bude: • Správně vedený systém skladového hospodářství • Správně a včasně připravené technické vybavení pro projekty • Efektivní spolupráce v rámci týmu Profil ideální/ho kandidáta/tky: • Maturita, případné vyučení bez maturity • Praxe v provozu výrobní firmy výhodou • Administrativa, znalost práce na PC, dobrá znalost Excel, Word, Outlook • Samostatnost, odpovědnost za svěřené úkoly, velmi dobré komunikační znalosti • Komunikace v AJ slovem i písmem (středně pokročilí) • Řidičský průkaz skupiny B, aktivní řidič • Časová flexibilita, schopnost řešit problémy, samostatnost, spolehlivost, pečlivost • Ochota učit se novým věcem • Není potřeba VZV oprávnění Rádi Vám nabídneme: • Nástupní hrubá mzda: 27 000 – 30 000 Kč (dle zkušeností a jazykových znalostí) • Pravidelné navyšování mzdy • Stravenkový paušál • Sick days • Ebenefity • Příspěvek na penzijní připojištění • Roční bonus • Pružná pracovní doba • Zajímavou práci u zaměstnavatele s 20letou historií a mezinárodní prostředí • Interní i externí vzdělávání (odborná školení, měkké dovednosti a další), kurzy anglického, německého jazyka v pracovní době • Nenecháme Vás v tom plavat, očekávejte vstřícnou spolupráci s kolegy z ostatních oddělení, v naší firmě se budeš cítit jako součást skvělého týmu. Podpora ze strany kolegů a nadřízených, firemní akce • Služební mobil, notebook