Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje (SVK PK) hledá projektového asistenta /
projektovou asistentku, který/která se bude podílet na realizaci kulturních, vzdělávacích
a grantových projektů knihovny. Hledáme člověka, který má organizační talent, baví ho práce
s lidmi i koordinace různorodých aktivit a dokáže si poradit s administrativní i provozní
podporou projektů. Součástí Vaší práce bude organizace akcí a workshopů, komunikace
s partnery a účastníky, správa projektové dokumentace i spolupráce na přípravě nových
projektových aktivit. Nabízíme pestrou a smysluplnou práci v prostředí moderní kulturní
instituce, kde budete mít možnost aktivně se podílet na rozvoji veřejných a vzdělávacích
programů knihovny.
Místo výkonu práce: Plzeň
Termín nástupu možný od: dohodou
Nepůjde to ale bez
- vysokoškolského vzdělání minimálně na úrovni bakalářského studia,
- znalosti anglického jazyka minimálně na úrovni B1/B2,
- schopnosti samostatné organizace práce a dobrých komunikačních dovedností,
- pečlivosti, systematičnosti a odpovědného přístupu k administrativní agendě,
- zkušenosti s administrací projektů, grantů nebo veřejných programů výhodou,
- základní orientace v projektovém řízení a v práci s harmonogramy a rozpočty,
- schopnosti koordinace více úkolů současně a dodržování termínů,
- uživatelské znalosti kancelářských aplikací (MS Office, Google Workspace apod.),
- schopnosti práce s elektronickými dokumenty a sdílenými online nástroji,
- komunikační a organizační schopnosti při spolupráci s partnery a účastníky akcí,
- aktivního a vstřícného přístupu k týmové spolupráci,
- schopnosti rychlé orientace v nových úkolech a provozních potřebách organizace.
Výhodou bude
- znalost prostředí kulturních, vzdělávacích nebo veřejných institucí,
- zkušenost s organizací akcí nebo vzdělávacích aktivit.
Náplň práce
- administrativní a organizační zajištění projektů a grantových aktivit realizovaných SVK
PK,
- koordinace harmonogramů projektových aktivit a podpora realizace krátkodobých
projektů a programů,
- organizace schůzek, workshopů, vzdělávacích akcí a veřejných programů,
- komunikace s účastníky projektů, partnery, dodavateli a externími spolupracovníky,
- příprava, evidence a správa projektové dokumentace,
- podpora při přípravě rozpočtů, administraci podkladů a kontrole plnění harmonogramů,
- zajišťování provozního a organizačního chodu projektového pracoviště,
- spolupráce na přípravě projektových žádostí a podkladů pro grantová řízení,
- administrativní podpora projektového týmu při každodenní činnosti,
- koordinace logistického zajištění akcí a projektových aktivit,
- práce s elektronickými systémy, sdílenými dokumenty a digitálními nástroji
projektového řízení,
- spolupráce na tvorbě a přípravě projektových a programových aktivit,
- podpora komunikace mezi jednotlivými odděleními organizace při realizaci projektů,
- samostatné plnění dílčích úkolů v rámci projektového řízení a administrace projektů.
více informací zde: https://svkpk.cz/wp-content/uploads/2026/06/V%C5%98_Asistent-projektov%C3%A9ho-%C5%99%C3%ADzen%C3%AD-1.pdf