BACK OFFICE MANAGER / KOORDINÁTOR

HLEDÁME KOLEGYNI – BACK OFFICE MANAGER / KOORDINÁTORKU

Do našeho týmu hledáme spolehlivou, samostatnou a organizačně schopnou kolegyni, která převezme zodpovědnost za chod našeho back office a bude důležitou podporou pro vedení i celý tým.

Hledáme někoho, koho baví organizovat, koordinovat a mít věci pod kontrolou. Někoho, kdo umí přemýšlet samostatně, hledat řešení a nezalekne se různorodé práce.

Co bude náplní práce:

• kompletní organizace a koordinace back office

• administrativní podpora vedení společnosti

• komunikace s dodavateli, zákazníky a obchodními partnery

• koordinace termínů, úkolů a běžného provozu

• evidence přijatých a vydaných faktur

• kontrola dokladů a plateb

• příprava a kompletace podkladů pro účetní

• práce s e-mailem, tabulkami a dokumenty

• hlídání termínů a rozpracovaných úkolů

• řešení každodenních operativních záležitostí

Co od vás očekáváme:

• znalost německého jazyka slovem i písmem

• velmi dobré organizační a koordinační schopnosti

• základní orientaci v účetnictví a fakturaci

• znalost MS Office, především Excel, Word a Outlook

• samostatnost, pečlivost a zodpovědnost

• schopnost určit si priority a dotahovat věci do konce

• flexibilitu a ochotu reagovat na aktuální potřeby firmy

• příjemné a profesionální vystupování

• chuť učit se nové věci a aktivně se zapojit do fungování firmy

Koho hledáme?

Nejde nám pouze o člověka na administrativu. Hledáme pravou ruku pro každodenní chod firmy – kolegyni, která bude mít přehled, dokáže koordinovat více věcí současně a na kterou se můžeme spolehnout.

Chceme, aby vás práce bavila, abyste měla prostor přicházet s vlastními nápady a postupně si svou pozici nastavila tak, aby vám i nám dobře fungovala.

Co nabízíme:

• různorodou práci, která není každý den stejná

• samostatnou a zodpovědnou pozici

• přátelské a neformální pracovní prostředí

• férové jednání

• Homeoffice

• Služební automobil

• prostor pro vlastní iniciativu

• možnost dlouhodobé spolupráce 

Pokud vás nabídka zaujala, pošlete nám svůj životopis a několik vět o sobě a o tom, proč by vás tato práce bavila.

Budeme se těšit na setkání.

Vaše CV posilejte na email: info@bm-interiordesign.de