OFFICE ASSISTANT/RECEPČNÍ

NÁPLŇ PRÁCE

• Zajištění chodu kanceláře, uvádění a péče o návštěvy společnosti.
• Vyřizování běžné administrativní agendy pro vedení společnosti.
• Obsluha kancelářské techniky: kopírování, tisk, scanování dokumentů.
• Sepisování a evidence zápisů z porad, příprava podkladů pro obchodní jednání a schůzky.
• Písemné a ústní překlady a simultánní tlumočení na jednáních. Překlady dokumentů z a do jazyků: ČJ, AJ, RJ.
• Objednávání a evidence kancelářských potřeb.
• Zajištění ubytování, letenek, jízdenek pro služební cesty.
• Evidence veškeré příchozí a odchozí firemní korespondence.
• Vytváření požadavků na nákup.
• Správa kalendáře zasedacích místností.
• Zajištění efektivní komunikace napříč společností.
• Obsluha kuchyňky pro návštěvy a vedení společnosti.
• Spolupráce na organizaci a zajišťování různých společenských a firemních akcí, akcí pro zaměstnance atd.
• Plnění individuálních úkolů od vedení společnosti.
• Úzká spolupráce s HR ohledně administrativního zajištění.

POŽADUJEME

• NUTNÁ znalost češtiny, angličtiny a ruštiny – schopnost simultánního překladu na jednáních + překladu dokumentace. Francouzština a němčina velkou výhodou.
• SŠ/VŠ vzdělání ideálně ekonomického směru.
• Minimálně 3 roky praxi na obdobné pozici pro vedení společnosti.
• Znalost práce na PC, zejména MS Office, ERP systém.
• Reprezentativní vystupování a výborné komunikační schopnosti, taktní a diplomatické jednání.
• CV s fotografií.

NABÍZÍME

• Velmi dobré finanční ohodnocení formou fixní mzdy.
• Zajímavou práci v mezinárodním prostředí.
• Příjemný a motivovaný kolektiv.
• Kávu a pitný režim na pracovišti zdarma.
• Týden dovolené navíc + 3 dny sick days.
• Využití kryokomory zdarma.
• Teambuildingové akce.
• Dobrovolnický den.