Asistentka obchodního oddělení

Hledáme do týmu: Asistentka obchodního oddělení

Do naší potravinářské společnosti hledáme zkušenou, samostatnou a spolehlivou kolegyni, která se stane důležitou součástí našeho obchodního a výrobního týmu.

Nehledáme pouze administrativní podporu. Hledáme člověka, který dokáže převzít odpovědnost za svěřenou agendu, umí si zorganizovat práci, komunikovat s lidmi a také koordinovat a vést tým.

Co bude Vaší náplní práce?

• zajišťování a objednávání surovin potřebných pro výrobu,

• komunikace s dodavateli a kontrola dostupnosti surovin,

• plánování a koordinace výroby,

• plánování směn a organizace pracovníků,

• fakturace a související administrativa,

• komunikace s našimi odběrateli a dodavateli,

• práce s interními firemními systémy (např. Caflou) a běžnými PC nástroji,

• koordinace externích služeb a zajišťování provozních záležitostí,

• spolupráce s obchodním oddělením, výrobou a vedením společnosti.

Očekáváme:

• samostatnost, zodpovědnost a spolehlivost,

• velmi dobré organizační schopnosti,

• schopnost plánovat a dotahovat úkoly do konce,

• schopnost vést a koordinovat tým,

• dobrou znalost práce na PC a schopnost rychle se zorientovat v interních systémech,

• komunikativnost a profesionální vystupování,

• znalost cizího jazyka pro komunikaci se zahraničními dodavateli a odběrateli – výhodou, ne podmínkou

• schopnost řešit každodenní provozní situace s rozvahou a hledat řešení.

Zkušenosti z potravinářské výroby jsou výhodou.

Znalost požadavků a certifikace IFS je velkou výhodou.

Co od této pozice očekáváme?

Potřebujeme člověka, který nebude pouze čekat na zadání jednotlivých úkolů, ale dokáže se na chod firmy dívat v souvislostech, hlídat termíny, předvídat potřeby výroby a aktivně řešit vzniklé situace.

Jedná se o důležitou pozici propojující obchod, nákup, administrativu a výrobu, proto hledáme někoho, kdo má zkušenosti, přirozenou autoritu a zároveň umí dobře komunikovat s lidmi.

Nástup

Nástup je možný ihned, především z důvodu dostatečného času na kvalitní zaškolení a předání agendy.

Pokud hledáte zodpovědnou práci, ve které budete mít prostor využít své zkušenosti a skutečně ovlivňovat každodenní chod společnosti, rádi se s Vámi potkáme osobně.

V případě zájmu o tuto pozici nám prosím zašlete svůj aktuální životopis. Na žádosti bez přiloženého životopisu nebudeme reagovat. Děkujeme za pochopení.

Odpovídající finanční ohodnocení dle Vašich zkušeností a praxe.