Náplní práce je zejména
- analýza zadaných úkolů z centrály CITIC Group, interní rozdělení úkolů a koordinace napříč odděleními Všeobecného úseku společnosti, - shromažďování informací a vypracování zpráv a reportů, zpracování zpětné vazby pro nadřízené a vyhodnocení výsledků projektů, - podporovat manažera organizačního, PR a marketingového oddělení, - systematicky analyzovat a rozčlenit jednotlivé požadavky zadané centrálou CITIC Group, definovat obsah výstupů, formát dat, časový harmonogram a rozsah odpovědnosti, - převést úkol z centrály CITIC Group na jasné a proveditelné interní pracovní pokyny, zajistit správné pochopení úkolu a bezchybnou komunikaci uvnitř společnosti, řešit případné nejasnosti, - na základě obsahu úkolu rozdělit pokyny centrály CITIC Group dle působnosti jednotlivých oddělení Všeobecného úseku po konzultaci s manažery jednotlivých oddělení, - definovat požadavky pro vyplňování zpráv a termíny pro odevzdání úkolů od centrály CITIC Group a aktivně spolupracovat s příslušnými odděleními, - jednotně shromažďovat data a podklady z jednotlivých oddělení Všeobecného úseku, ověřit jejich přesnost a úplnost, - zpracovávat zprávy pro generálního ředitele Všeobecného úseku dle zadaných parametrů, - plnění dalších ad-hoc úkolů a projektových činností dle pokynů nadřízeného.
Požadujeme
- vysokoškolské vzdělání s minimálním bakalářským stupněm (preferujeme oblast se zaměřením na ekonomii, finance, mezinárodní obchod nebo management) - velmi dobré komunikační a organizační schopnosti - znalost MS Office - schopnost samostatného rozhodování, ale i týmové spolupráce - z důvodu spolupráce s centrálou společnosti a komunikace s vedením a dalšími zaměstnanci je požadovaná aktivní znalost čínského jazyka
Preferujeme: - znalost angličtiny na komunikativní úrovni - předchozí zkušenost v back-office