Home office 2026 — pravidla, zákon, náhrady nákladů a práva zaměstnance

Novela zákoníku práce účinná od 1. října 2023 nově upravila práci z domova — zákon jí říká práce na dálku (§ 317). Přinesla jasná pravidla pro zaměstnance i zaměstnavatele.

Klíčové změny:

• Podmínky home office musí být sjednány písemně — ústní dohoda nestačí
• Zaměstnanec může home office odmítnout bez postihu, pokud není ve smlouvě sjednán jako povinný
• Zaměstnavatel hradí náklady vzniklé při práci z domova, pokud se písemně nedohodnete, že náhrada nepřísluší
• Práce z domova musí respektovat zákonnou pracovní dobu a právo na odpočinek

Co musí dohoda o home office obsahovat:

1. Místo výkonu práce (adresa domova nebo jiné místo)
2. Rozsah práce z domova (počet dní nebo procentní podíl)
3. Způsob komunikace a evidence odpracované doby
4. Způsob náhrady nákladů

Zaměstnavatel hradí náklady vzniklé prací z domova (energie, voda, odpad), pokud se s vámi písemně nedohodne, že náhrada nepřísluší (§ 190a). Zákon umožňuje dvě formy:

1. Paušální náhrada

Od října 2023 lze sjednat paušál namísto prokazování skutečných nákladů:

• Paušál pro rok 2026: 4,70 Kč za každou započatou hodinu práce na dálku (vyhláška č. 572/2025 Sb.; v roce 2025 to bylo 4,80 Kč)
• Při 8hodinové pracovní době = 37,60 Kč/den
• Při 20 dnech home office za měsíc = 752 Kč/měsíc

Výše paušálu vychází ze spotřeby energií, vody a odpadu v průměrné domácnosti, ze zákona ale pokrývá veškeré náklady práce na dálku (§ 190a odst. 6). Vedle paušálu tedy nemůžete žádat další náhrady za tytéž náklady.

2. Náhrada skutečných nákladů

Zaměstnanec dokládá faktury a spotřebu — administrativně náročnější, ale může být výhodnější při vysokých nákladech (home office v drahém bytě).

Zařízení:

• Pokud zaměstnavatel poskytne notebook, telefon nebo jinou techniku — je to v jeho majetku a náklady nese on
• Pokud se souhlasem zaměstnavatele pracujete na vlastním zařízení — přísluší vám náhrada za jeho opotřebení (§ 190); její výši si dohodněte písemně

*Zdroje: Zákoník práce, § 87a, § 190, § 190a a § 317, Vyhláška č. 572/2025 Sb. (MPSV), MPSV — náhrady nákladů při práci na dálku.*

Jedna z nejvíce diskutovaných otázek: co se stane, když se vám stane úraz při práci z domova?

Zákonný rámec:

Pracovní úraz při home office je chráněn stejně jako úraz na pracovišti, pokud k němu dojde při výkonu pracovních povinností nebo v přímé příčinné souvislosti s nimi.

Pracovní úraz = ANO:

• Uklouznutí při cestě k tiskárně pro pracovní dokumenty
• Pád při zvedání pracovního monitoru
• Poranění při seřizování pracovního stolu/židle

Pracovní úraz = NE:

• Úraz při soukromých aktivitách (vaření oběda, péče o dítě)
• Úraz při přestávce (doporučujeme vždy zaznamenat přestávku)
• Úraz při cestě do obchodu

Praktické doporučení:

Vedete-li přesnou evidenci pracovní doby, usnadníte při případném úrazu prokázání, že k němu došlo v pracovní době. Používejte timetracker nebo firemní výkazy práce.

Zákoník práce vyžaduje evidenci pracovní doby i při home office. Jak na to?

Povinnosti zaměstnavatele:

• Zajistit systém evidence odpracované doby (timesheet, firemní systém, HRový software)
• Respektovat přestávky — minimálně 30 minut po 6 hodinách práce
• Zajistit nepřetržitý odpočinek 11 hodin mezi směnami
• Nepřesouvat přesčasy bez souhlasu zaměstnance

Jak evidovat home office správně:

• Firemní systémy (Jira, HubStaff, TimeDoctor, Clockify)
• Email/Teams s časovými razítky jako záložní evidence
• Fyzický nebo digitální pracovní výkaz

Přesčasy při home office:

Zaměstnavatel nemůže předpokládat, že „jste doma, takže máte čas déle". Nařídit může přesčas nejvýše 8 hodin týdně a 150 hodin ročně; nad to jen s vaším souhlasem (celkem v průměru nejvýše 8 hodin týdně, tj. 416 hodin ročně). Každý přesčas se kompenzuje příplatkem nejméně 25 % průměrného výdělku, nebo po dohodě náhradním volnem.

Pozor: Pokud jste se se zaměstnavatelem písemně dohodli, že si pracovní dobu rozvrhujete sami (§ 87a, od 1. 1. 2025), nepřísluší vám náhrada mzdy při jiných důležitých osobních překážkách v práci (např. návštěva lékaře), pokud se nedohodnete jinak.

Mnozí zaměstnanci si myslí, že home office lze vždy odmítnout, nebo naopak vždy požadovat. Pravda je nuancovaná.

Zaměstnanec může odmítnout home office, pokud:

• Nebyl sjednán v pracovní smlouvě
• Zaměstnavatel ho navrhuje jednostranně bez písemné dohody

Zaměstnavatel může odmítnout home office, pokud:

• Povaha práce to neumožňuje (výroba, obsluha zákazníků)
• Nebyla o něm uzavřena písemná dohoda

Výjimka — těhotné zaměstnankyně a pečující:

Těhotné zaměstnankyně a zaměstnanci pečující o dítě do 9 let nebo o závislou osobu mohou písemně požádat o home office. Zaměstnavatel musí žádost písemně posoudit a odmítnutí odůvodnit. Toto právo vychází z novely zákoníku práce 2023 (transpozice evropské směrnice o work-life balance).

Shrnutí:

Home office v ČR má od roku 2023 jasné zákonné mantinely. Pokud pracujete z domova, máte nárok na náhradu nákladů, stejnou ochranu při pracovním úrazu a právo odmítnout neoprávněné požadavky. Klíčem je vždy písemná dohoda.