Jak propustit zaměstnance — právní postup, výpověď a odstupné 2026

Zákoník práce (§ 52) taxativně vyjmenovává důvody, pro které zaměstnavatel smí dát výpověď. Jiný důvod = výpověď je neplatná.

Zákonné důvody výpovědi (§ 52 ZP):

a) Organizační důvody:

• Zrušení zaměstnavatele nebo jeho části
• Přemístění zaměstnavatele
• Nadbytečnost zaměstnance — nejčastěji využívaný důvod při propouštění

b) Zdravotní důvody:

• Zaměstnanec nesmí ze zdravotních důvodů dále konat dosavadní práci
• Zaměstnanec pozbyl způsobilost konat práci pro pracovní úraz, nemoc z povolání nebo ohrožení nemocí z povolání

c) Důvody na straně zaměstnance:

• Nesplňování předpokladů nebo požadavků pro výkon práce
• Porušení povinností vyplývajících z právních předpisů — méně závažné (s nutností předchozího písemného upozornění)
• Porušení povinností zvlášť hrubým způsobem → možné okamžité zrušení pracovního poměru

Pozor: Výpověď musí mít písemnou formu a musí být zaměstnanci doručena. Slovní výpověď je neplatná.

Nadbytečnost je nejčastější zákonný důvod při propouštění. Musíte splnit přesný postup.

1. Organizační rozhodnutí

Vydejte písemné organizační rozhodnutí (interní rozhodnutí zaměstnavatele), které:

• Popisuje organizační změnu
• Definuje, jaká místa jsou zrušena nebo přebytečná
• Je datované a podepsané oprávněnou osobou

2. Informování odborů (pokud existují)

Máte-li odborovou organizaci, musíte ji informovat předem (§ 61 ZP).

3. Písemná výpověď

Výpověď musí obsahovat:

• Přesné označení zaměstnavatele a zaměstnance
• Skutkové vymezení důvodu výpovědi (nestačí jen odkaz na § 52 písm. c))
• Datum a podpis

4. Doručení

• Přednostně osobně do ruky na pracovišti
• Pokud odmítne převzít → doporučeným dopisem na adresu trvalého bydliště
• Doporučeně na datovou schránku (pokud ji zaměstnanec má a aktivně ji využívá)

5. Výpovědní doba

Výpovědní doba začíná prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi.

Zákonná výpovědní doba (§ 51 ZP):

• Minimálně 2 měsíce při výpovědi ze strany zaměstnavatele
• Zaměstnanec má výpovědní dobu 1 měsíc
• Delší výpovědní dobu lze sjednat v pracovní smlouvě

Zákonné odstupné (§ 67 ZP):

Při výpovědi z organizačních důvodů nebo ze zdravotních důvodů (pracovní úraz) vzniká nárok na odstupné:

Výpočet průměrného výdělku:

Průměrný výdělek se počítá z hrubé odměny vyplacené v předchozím kalendářním čtvrtletí (viz § 353 ZP).

Pozor: Při výpovědi pro porušení pracovních povinností na odstupné nárok NEVZNIKÁ.

V závažných případech lze pracovní poměr zrušit okamžitě bez výpovědní doby (§ 55 ZP).

Zákonné důvody pro okamžité zrušení:

1. Zaměstnanec byl pravomocně odsouzen pro úmyslný trestný čin k nepodmíněnému trestu odnětí svobody delšímu než 1 rok
2. Nebo byl odsouzen pro trestný čin spáchaný při plnění pracovních povinností k nepodmíněnému trestu odnětí svobody delšímu než 6 měsíců
3. Zaměstnanec zvlášť hrubě porušil povinnost vyplývající z právních předpisů (§ 52 písm. g))

Co je "zvlášť hrubé porušení":

Zákon toto neurčuje taxativně. Judikatura považuje za zvlášť hrubé porušení například:

• Krádež majetku zaměstnavatele
• Výkon práce pod vlivem alkoholu nebo drog
• Fyzické napadení spoluzaměstnance nebo zákazníka
• Závažné zneužití přístupových práv (IT systémy, dokumenty)

Lhůta: Okamžité zrušení musíte provést do 2 měsíců od zjištění důvodu (a nejpozději do 1 roku od jeho vzniku).

1. Neurčitý nebo chybějící důvod výpovědi

Výpověď musí uvádět skutkové okolnosti, ne jen paragrafy. Výpověď "pro porušení pracovní kázně" bez bližšího popisu je neplatná.

2. Výpověď v ochranné době

Zaměstnanec je chráněn před výpovědí v § 53 ZP — např. v době pracovní neschopnosti, mateřské nebo rodičovské dovolené, výkonu vojenského cvičení. Výpověď daná v ochranné době je neplatná.

3. Chybné doručení

Výpověď musí být doručena zaměstnanci do vlastních rukou. Oznámení e-mailem, telefonem nebo přes kolegu nestačí.

4. Dvojí výpovědní důvod

Pokud v jedné výpovědi uvádíte více důvodů, musíte je všechny přesně popsat. V případě soudního sporu musíte obhájit každý z nich.

5. Zapomenutí na pokus o přeřazení

Při výpovědi ze zdravotních důvodů (§ 52 písm. d)) musíte nejprve nabídnout zaměstnanci jiné vhodné místo. Teprve pokud neexistuje nebo ho odmítne, lze dát výpověď.

Doporučení: Pro jistotu konzultujte výpověď s pracovněprávním advokátem — chyba v procesu může vést k neplatnosti výpovědi a náhradě mzdy za celou dobu soudního sporu.