Právo zaměstnanců na informace o průměrné mzdě od roku 2027: jak odpovědět na žádost

Od 1. 1. 2027 může zaměstnanec písemně požádat a zaměstnavatel mu musí sdělit:

• jeho vlastní výši odměny (včetně složek — základ, příplatky, bonusy),
• průměrnou výši odměny zaměstnanců, kteří vykonávají stejnou práci nebo práci stejné hodnoty, a to v členění podle pohlaví.

Odpovědět je nutné v přiměřené lhůtě — návrh počítá se dvěma měsíci. Žádost může zaměstnanec podat i prostřednictvím zástupce zaměstnanců nebo úřadu pro rovné zacházení (v ČR veřejný ochránce práv). Právo se týká i firem s několika zaměstnanci; jen tam, kde by průměr odhalil mzdu jediné osoby, se informace poskytuje s ochranou soukromí (např. bez členění podle pohlaví, pokud je v kategorii jediná žena).

Kromě reakce na žádost musí zaměstnavatel jednou ročně všechny zaměstnance informovat, že toto právo mají.

Základ všeho je roztřídění pozic. Směrnice určuje čtyři kritéria, podle kterých se hodnota práce srovnává:

1. dovednosti (vzdělání, praxe, kvalifikace),
2. námaha (fyzická i psychická),
3. odpovědnost (za lidi, peníze, bezpečnost, výsledek),
4. pracovní podmínky (směnnost, prostředí, riziko).

Praktický postup pro firmu do 50 lidí: vezměte seznam pozic, u každé ohodnoťte čtyři kritéria na stupnici 1–5 a pozice s podobným součtem spojte do skupiny. Typicky vznikne 4–8 skupin (např. „provozní pracovníci“, „odborní pracovníci“, „vedoucí týmů“). Skupiny si zdokumentujte — tentýž rozpis použijete pro reporting, pokud na vás dopadne.

Chyba, které se vyhnout: skupiny podle názvu pozice („skladník“ vs. „manipulant“). Rozhoduje obsah práce, ne štítek.

Pro skupinu, kam žadatel patří, spočítejte průměrnou hrubou odměnu zvlášť pro ženy a pro muže za zvolené období (typicky předchozí kalendářní rok, přepočteno na plný úvazek). Do odměny patří základ i variabilní složky a nepeněžní plnění.

Vzor odpovědi:

Na základě Vaší žádosti ze dne … sdělujeme: Vaše průměrná hrubá měsíční odměna za rok 2026 činila … Kč. Ve skupině „provozní pracovníci“ (12 zaměstnanců, stejná práce nebo práce stejné hodnoty) činila průměrná hrubá měsíční odměna žen … Kč a mužů … Kč (přepočteno na plný úvazek). Kritéria zařazení do skupiny: …

Nepřikládejte jmenné seznamy ani individuální mzdy kolegů — sděluje se průměr.

Žádost obvykle nekončí číslem. Pokud je rozdíl mezi ženami a muži znatelný, zaměstnanec se zeptá proč — a od 2027 leží důkazní břemeno na zaměstnavateli. Rozdíl je v pořádku, pokud má objektivní, pohlavím nepodmíněný důvod: délka praxe, prokazatelně vyšší výkon, směnnost, kvalifikace.

Proto si u každého člověka ve skupině zapište, proč je jeho odměna taková, jaká je. Když důvod neumíte pojmenovat, je nejlevnější mzdu narovnat dřív, než přijde žádost.

Zaměstnanci nesmí být bráněno sdělit svou odměnu kolegům, pokud to dělá kvůli uplatnění zásady stejné odměny. Ustanovení pracovních smluv a vnitřních předpisů, která mluvení o mzdě zakazují, ztrácí účinnost. Zkontrolujte šablony smluv, pracovní řád a onboarding materiály.

Co zůstává: můžete chránit mzdové údaje jiných zaměstnanců (personalista nesmí šířit cizí výplatní pásky) a obchodní tajemství o odměňování vůči třetím stranám.

• [ ] Seznam pozic rozdělený do skupin podle čtyř kritérií, s odůvodněním
• [ ] Výpočet průměrné odměny podle pohlaví pro každou skupinu (přepočet na plný úvazek)
• [ ] Zdokumentované důvody rozdílů uvnitř skupin
• [ ] Šablona odpovědi a určená osoba, která žádosti vyřizuje do 2 měsíců
• [ ] Roční informace zaměstnancům o tomto právu (e-mail, intranet, výplatní páska)
• [ ] Vyřazené doložky mlčenlivosti o mzdě ze smluv a předpisů
• [ ] Nad 100 zaměstnanců: data připravená pro [reporting od 2028](/pruvodce/reporting-rozdilu-v-odmenovani-2028)