Koho se reporting týká a kdy
Reporting je jediná část novely, která má odloženou účinnost na 1. 1. 2028 a týká se jen větších zaměstnavatelů:
| Počet zaměstnanců | První zpráva | Frekvence |
|---|---|---|
| 250 a více | 2028 (za rok 2027) | každý rok |
| 150–249 | 2028 (za rok 2027) | každé 3 roky |
| 100–149 | 2031 (za rok 2030) | každé 3 roky |
| do 99 | netýká se | — |
Počet zaměstnanců se počítá jako přepočtený stav k rozhodnému dni; agenturní zaměstnanci se počítají u agentury. Firmy do 99 zaměstnanců reportovat nemusí, ale platí pro ně právo na informace popsané v samostatném průvodci — a to stojí na stejných datech.
Sedm ukazatelů, které se vykazují
Směrnice (čl. 9) předepisuje jednotný obsah zprávy:
- rozdíl v odměňování žen a mužů (průměr),
- rozdíl v odměňování ve variabilních složkách (bonusy, prémie),
- mediánový rozdíl v odměňování,
- mediánový rozdíl ve variabilních složkách,
- podíl žen a mužů, kteří dostávají variabilní složky,
- podíl žen a mužů v každém kvartilovém pásmu odměn,
- rozdíl v odměňování podle kategorií zaměstnanců (stejná práce / práce stejné hodnoty), v členění na základní mzdu a variabilní složky.
Ukazatele 1–6 se zveřejňují (návrh počítá s předáním MPSV / inspektorátu, který je publikuje) a firma je musí sdělit i zaměstnancům a jejich zástupcům. Ukazatel 7 se sděluje zaměstnancům a zástupcům, veřejnosti ne.
Hledáte novou práci?
Tisíce nabídek z celé ČR s ověřenými platy.
Práh 5 % a společné hodnocení odměňování
Pokud zpráva v některé kategorii zaměstnanců ukáže rozdíl alespoň 5 %, který zaměstnavatel neumí odůvodnit objektivními, pohlavím nepodmíněnými kritérii, a do šesti měsíců od podání zprávy ho nenapraví, musí provést společné hodnocení odměňování se zástupci zaměstnanců (odbory, rada zaměstnanců; kde nejsou, se zvolenými zástupci).
Hodnocení zahrnuje analýzu podílu žen a mužů v kategoriích, rozdílů, jejich důvodů a nápravných opatření s termíny. Výsledek se předává zaměstnancům, zástupcům i inspektorátu. V praxi jde o formalizovaný projekt na 2–4 měsíce, takže je výrazně levnější rozdíly odhalit a odůvodnit interně ještě před první zprávou.
Co začít dělat v roce 2027
První zpráva (2028) pracuje s daty za celý rok 2027. Během roku 2027 je proto potřeba:
- Kategorie prací: rozdělit pozice do skupin podle čtyř kritérií (dovednosti, námaha, odpovědnost, podmínky) a zdokumentovat metodiku — viz průvodce k právu na informace.
- Datový model odměn: v mzdovém systému oddělit základní mzdu, příplatky, variabilní složky a nepeněžní plnění; evidovat pohlaví a úvazek pro přepočet.
- Zkušební výpočet ukazatelů 1–7 na datech za rok 2026, aby se problémy ukázaly dřív než ve veřejné zprávě.
- Odůvodnění rozdílů nad 5 % v kategoriích: praxe, výkon, směnnost, kvalifikace — doložitelně.
- Náprava, kde odůvodnění chybí: rozpočet na narovnání v roce 2027 je zpravidla menší než náklady společného hodnocení a doplatků.
- Komunikace: informovat zaměstnance o právu na informace a o tom, že zpráva přijde.
Souvislosti, na které se zapomíná
- Důkazní břemeno: ve sporu o rovné odměňování prokazuje zaměstnavatel, že rozdíl má objektivní důvod. Reportovaná data jsou pro zaměstnance snadný důkazní materiál.
- Náborová rozpětí: mzdové rozpětí v inzerátu musí být konzistentní s odměnami stávajících lidí ve stejné kategorii — jinak vytvoříte nový rozdíl, který se objeví v příští zprávě. Návod: Jak určit mzdové rozpětí.
- Skupiny firem: každý zaměstnavatel (právnická osoba) reportuje samostatně; holding nesčítá.
- Sankce: neodevzdání zprávy nebo nepravdivé údaje jsou přestupkem podle zákona o inspekci práce.
Přesné parametry (formulář, komu se zpráva podává, lhůty) určí prováděcí předpis po schválení novely Parlamentem; tento průvodce budeme aktualizovat.